ZARZĄDZENIE Nr  91/13
BURMISTRZA   BRZOSTKU
z dnia 16 października 2013 r.

w sprawie organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego  dyżuru
Burmistrza Brzostku. 

Na podstawie § 22 ust. 1 pkt 1 lit. a Zarządzenia Wojewody Podkarpackiego
Nr 144/2013 z dnia 24 września 2013r. w sprawie organizacji, uruchamiania
i funkcjonowania systemu stałych dyżurów na terenie województwa podkarpackiego,
w związku z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U .z  2012 r., poz. 461, z późn. zm.), art. 20 ust. 1
pkt. 6 ustawy dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1166) oraz § 8 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r.
w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz.U. Nr 219, poz. 2218) oraz § 3 ust. 1 pkt 2 lit.c  Rozporządzenia Rady Ministrów  z dnia 13 stycznia 2004r. w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz.U. Nr 16, poz. 152) zarządza się, co następuje: 

§ 1

Określa się zadania i organizację stałego dyżuru Burmistrza Brzostku na potrzeby kierowania procesem podwyższania gotowości obronnej państwa na terenie Gminy Brzostek. 

§ 2

Na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, w tym przekazywania decyzji do uruchamiania realizacji zadań ujętych w planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Brzostek w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zwanym dalej „planem operacyjnym” oraz zadań z zakresu zarządzania kryzysowego w tym przekazywania zarządzenia o wprowadzeniu, zmianie i odwołaniu stopni alarmowych, organizuje się w Gminie Brzostek  stały dyżur  Burmistrza Brzostku. 

§ 3

Celem organizacji stałego dyżuru Burmistrza Brzostku jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych
z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, a w szczególności:

1) przekazywanie wykonawcom decyzji i zadań od organów nadrzędnych;

2) ewidencjonowanie przyjętych i przekazanych decyzji i zadań;

3) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem Wojewody Podkarpackiego oraz jednostek współdziałających;

4) powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy. 

§ 4 

 Do podstawowych zadań realizowanych w ramach stałego dyżuru Burmistrza Brzostku należy:

1) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, przekazywanie zadań wynikających z planu operacyjnego oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

2) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań, wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

3) przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, wykonywania zadań wynikających z planu operacyjnego oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

4) przekazywanie właściwym organom informacji o stopniu realizacji zadań wynikających
z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, z planu operacyjnego oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

5) powiadamianie pracowników o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy;

6)  zapewnienie  prawidłowego obiegu informacji, w  tym podczas treningów  i  ćwiczeń. 

§ 5

1. Stały dyżur Burmistrza Brzostku organizuje się w stałej siedzibie budynku Urzędu Miejskiego, na bazie infrastruktury technicznej i organizacyjnej z wykorzystaniem odpowiednio przygotowanych pracowników Urzędu Miejskiego.

2. Dla potrzeb realizacji zadań  wynikających z tabeli realizacji zadań operacyjnych planu operacyjnego funkcjonowania gminy Brzostek w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przez jednostki organizacyjne podległe
i nadzorowane kierownicy tych jednostek utworzą  ,,punkty kontaktowe”, których zadaniem będzie przyjmowanie zadań do realizacji, przekazywanie informacji o stopniu ich realizacji.

3. Stały dyżur podlega bezpośrednio Burmistrzowi.

4. Pracownicy wyznaczeni do zespołu stałego dyżuru Burmistrza Brzostku obowiązani są
    posiadać poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli  ,,poufne’’. 

§ 6

Na szczeblu Urzędu Miejskiego  Sekretarz Gminy ustali obsadę stałego dyżuru Burmistrza Brzostku. Skład osobowy określić w instrukcji organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru Burmistrza Brzostku. 

§ 7.

1. Zasadniczym sposobem przekazywania sygnału o uruchomieniu (rozwinięciu) systemu stałych dyżurów są techniczne środki łączności:

1) telefon/fax;

2) radiotelefon;

3) środki komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna - email, krótka wiadomość tekstowa – SMS, itp.).

2. W określonych sytuacjach sygnał (informacja) może być przekazany za pomocą:

1) środków masowego przekazu (radio, telewizja);

2) kuriera wyposażonego w pojazd wykorzystywany na potrzeby stałego dyżuru  Burmistrza Brzostku;

3) w razie zaistnienia sytuacji, w której występuje zakłócanie i/lub brak łączności oraz
w momencie awarii (usterki) środków łączności, której usunięcie nie pozwoli na sprawne odtworzenie systemu łączności w celu przekazywania informacji, sygnałów, decyzji i zadań, wykorzystać przydzielone na potrzeby stałego dyżuru środki transportowe wraz z kierowcami – kurierami.

3. Gotowość stałego dyżuru do działania winna nastąpić niezwłocznie, lecz nie później niż:

1) w godzinach pracy urzędu - do jednej godziny;

2) w pozostałym czasie - do czterech godzin od momentu otrzymania polecenia uruchomienia stałego dyżuru.

4. Czas pełnienia stałego dyżuru:

1) I zmiana od godz. 08.00 do godz. 20.00;

2) II zmiana od godz. 20.00 do godz. 08.00.

5. Od chwili uruchomienia, stały dyżur pełniony jest całodobowo.

6. Burmistrz Brzostku może określić inne godziny pełnienia stałego dyżuru , jeśli uzasadnione to będzie  specyfiką  Urzędu i zapewnia pełnienie dyżuru całodobowo.

7. W przypadku otrzymania zadań lub zestawów zadań operacyjnych przez techniczne środki łączności (telefon, radiotelefon), których treść zgłoskowania różni się od treści określonej
w tabeli zgłoskowania należy sprawdzić wiarygodność źródła sygnału.

8.Meldunki i informacje przekazuje się bezpośrednio do stałego dyżuru Wojewody Podkarpackiego.

9. Stały dyżur Burmistrza Brzostku może przekazywać meldunki i informacje do Starosty Dębickiego. 

§ 8

Przekazywanie decyzji lub informacji o charakterze niejawnym należy dokonywać
z wykorzystaniem tabeli „WISŁOK-1”.

§ 9

1. Nadzór nad całokształtem działalności stałego dyżuru Burmistrza Brzostku sprawuje Sekretarz Gminy.

2. Za organizację, przygotowanie, funkcjonowanie i szkolenie stałego dyżuru
Burmistrza Brzostku odpowiada pracownik ds. wojskowych obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej.

3. Szkolenie  stałego dyżuru realizować w oparciu o przepisy dotyczące szkolenia obronnego.

§ 10

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się pracownikowi ds. wojskowych obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej.

§ 11

1.Traci moc zarządzenie Nr PF-1/05 Wójta Gminy Brzostek z dnia 10 września 2005r.
w sprawie powołania i organizacji stałego dyżuru w  Urzędzie Gminy Brzostek.

2. Dokumentom, o których mowa w ust. 1, z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, w myśl art. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. Nr 182 poz. 1228 ) znoszę klauzulę i stają się dokumentami jawnymi.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z  dniem wydania.